Archives départementales de la Mayenne - Registre des éliminations depuis 2023

Le schéma de données a été construit en adaptant le schéma de données disponible pour la publication du registre des entrées ( schema.data.gouv.fr/Archivistes75/registre_entrees/ ). L’identifiant (ID) n’étant pas renseigné dans le registre des éliminations du service, il est attribué automatiquement en vue de la publication du jeu de données. Il ne constitue donc en rien un identifiant interne de référence.

La notion de service producteur des documents éliminés n’est volontairement pas signalée, car les organismes qui détruisent des documents ne sont pas systématiquement ceux qui les ont créés. La granularité de la description des services n’étant pas homogène et fonction de l’administration qui propose l’élimination, l’indication « NaN » a été utilisée lorsque l’information n’était pas disponible. Les données du champ « typeServ » sont le reflet de la nomenclature du Service interministériel des archives de France utilisée pour la constitution du rapport annuel des services d’archives de France.

Le champ « descContenuElim » décrit de manière synthétique les archives éliminées. Pour les communes et EPCI et dans le cadre des éliminations effectuées à la suite d’une mission générale d’archivage par un archiviste itinérant, la mention « Documents proposés à l’élimination à l’occasion d’une mission d’archivage » a été retenue afin de synthétiser un contenu varié. Le champ « activiteContenu » est renseigné à partir d’un thesaurus interne, établi en vue de la publication des données.

Pour en savoir plus sur les termes retenus, vous pouvez contacter les Archives de la Mayenne ( archives[at]lamayenne.fr ). Lorsque les éléments initiaux compris dans les champs « datesExD » et « datesExF » correspondaient à des siècles, il a été décidé de mentionner en datesExD « 1800 » et en dateExF « 1899 » pour les symboliser. Les dates extrêmes correspondant au calendrier révolutionnaire (par exemple : an V) ont été converties en années du calendrier grégorien.

Pour en savoir plus sur ce jeu de données, vous pouvez contacter les Archives de la Mayenne ( archives[at]lamayenne.fr ).