Ontology of Basque Government s Records Management Model (first version) / Ontología del Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco (primera version)

The TFM has not been included in this version because it will probably be published by the UC3M University. The files uploaded are the developed ontology itself and the Excel files that contain data associated with its construction. The content of the files is detailed below: GV_RiC_Ontology.owl: This is the ontology developed in Protégé and saved with the RDF / XML syntax.

It is based on the RiC-O Ontology, which has been extended in order to adapt it to the needs of the Basque Government's Records Management Model. In addition, you will be able to see real examples of instances of all the classes used. Siglas_Acronimos.xslx: Excel document with the acronyms used in the project.

NormaDescriptivaISAD.xslx: Excel document that shows the relationship between the fields used by the Basque Government in its metadata schema and the ISAD (G) standard’s fields. NormasNEDA.xslx: Excel document that shows the relationship between the fields used by the Basque Government in its metadata schema and the Spanish standard NEDA’s fields. The relationship with the ISAD (G) standard’s fields also appears.

RecordsInContext_v2_Campos(Inicial).xlsx: Excel document that shows the relationship between the fields used by the Basque Government in its metadata schema and the classes and attributes of the Records In Contexts standard. The relationship with the ISAD´s fields and NEDA standard´s fields also appears. ClaseThing.xslx : Excel document that shows the class Thing and its attributes.

ClaseIdentifier(yIdentifierType).xslx : Excel document that shows the Identifier and Identifier Type classes (their attributes too). You will see examples of instances of these classes. ClaseRecordSet(ySubclases).xslx: Excel document that shows the Recordset class and the subclasses that have been created in this ontology as subclasses of the Recordset class (Fond, Subfond, Section, …).

It shows their attributes too. Examples of instances of these classes and the final relationship between the attributes of the classes and the fields of the Basque Government's metadata schema will be seen. ClaseRecord(yInstantiation).xslx: Excel document that shows the Record class and the Instantiation class (their attributes too).

Examples of instances of these classes and the final relationship between the attributes of the classes and the fields of the Basque Government's metadata schema will be seen. ClaseAgent.xslx: Excel document that shows the Corporate Body class and the Person class, as well as their attributes. Examples of instances of these classes and the final relationship between the attributes of the classes and the fields of the Basque Government's metadata schema will be seen.

ClaseActivity.xslx: Excel document that shows the Activity class and the subclasses that have been created in this ontology as subclasses of the Activity class (Service, Procedure). It shows their attributes too. Examples of instances of these classes and the final relationship between the attributes of the classes and the fields of the Basque Government's metadata schema will be seen.

ClasesRulePlaceDate.xslx: Excel document that shows the Rule, Place and Date classes, as well as their attributes. You will see examples of instances of all these classes. SchemesResumen(ClasesType).xslx: Excel document that shows all the classes used in the ontology that are subclasses of the Type class.

It shows their their attributes too. You will see examples of instances of all these classes. Instances of these classes will form small several controlled lists of values implemented using SKOS.

Relaciones.xslx: Excel document that shows all the relations used in the ontology. Two new relationships have been created that did not exist in RiC. The person who created the ontology works as an archivist for the General Archive of the Basque Government. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Uno de los principales pilares de la actividad administrativa del Gobierno Vasco es su Modelo de Gestión de Documentos, que es utilizado con independencia del formato de los documentos acumulados durante su actividad.

El presente trabajo consiste en la creación de una ontología de dicho Modelo de Gestión de Documentos mediante la aplicación del modelo conceptual RiC-CM (Records in Contexts - Concept Model) desarrollado por la ICA (International Council of Archives). Dicha ontología es el resultado del estudio del modelo de datos utilizado en el Gobierno Vasco y su adaptación a la ontología propuesta por la ICA llamada RiC-O (Records in Contexts - Ontology).

El presente proyecto de investigación se ha realizado para finalizar el trabajo fin de máster (TFM) del Máster Universitario en Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital de la Universidad UC3M de Madrid. El TFM se ha entregado el 19 de septiembre de 2021. El TFM no se ha incluido en esta versión porque puede que tenga que ser publicado por la propia universidad.

Los archivos que componen este proyecto son la propia ontología desarrollada y los ficheros Excel que contiene datos asociados a su construcción. A continuación, se detalla el contenido de los ficheros: GV_RiC_Ontology.owl: Esta es la ontología desarrollada en Protégé y guardada con la sintaxis RDF/XML. Es un perfil de aplicación basado en la ontología RiC-O y que ha sido extendida para adaptarse a las necesidades del Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco.

Además, se podrán ver ejemplos reales de instancias de todas las clases utilizadas. Siglas_Acronimos.xslx: Documento Excel con las siglas y acrónimos utilizados en el proyecto. NormaDescriptivaISAD.xslx: Documento Excel que muestra la relación entre los campos que utiliza el Gobierno Vasco en su esquema de metadatos y los de la norma ISAD (G).

NormasNEDA.xslx: Documento Excel que muestra la relación entre los campos que utiliza el Gobierno Vasco en su esquema de metadatos y los de la norma española NEDA. También aparece la relación con los de la norma ISAD (G). RecordsInContext_v2_Campos(Inicial).xslx: Documento Excel que muestra la relación entre los campos que utiliza el Gobierno Vasco en su esquema de metadatos y las clases y atributos de la norma Records In Contexts.

También aparece la relación con los de la norma ISAD (G) y NEDA. ClaseThing.xslx: Documento Excel definitivo que muestra la clase Thing y sus atributos. ClaseIdentifier(yIdentifierType).xslx: Documento Excel definitivo que muestra las clases Identifier e Identifier Type, además de sus atributos.

Se verán ejemplos de instancias de estas clases. ClaseRecordSet(ySubclases).xslx: Documento Excel definitivo que muestra la clase Recordset y las subclases que se han creado en esta ontología como subclases de la clase Recordset (Fond, Subfond, Section, …) , además de sus atributos. Se verán ejemplos de instancias de estas clases y la relación final entre los atributos de las clases y los campos del esquema de metadatos del Gobierno Vasco.

ClaseRecord(yInstantiation).xslx: Documento Excel definitivo que muestra la clase Record y la clase Instantiation, además de sus atributos. Se verán ejemplos de instancias de estas clases y la relación final entre los atributos de las clases y los campos del esquema de metadatos del Gobierno Vasco. ClaseAgent.xslx: Documento Excel definitivo que muestra la clase Corporate Body y la clase Person, además de sus atributos.

Se verán ejemplos de instancias de estas clases y la relación final entre los atributos de las clases y los campos del esquema de metadatos del Gobierno Vasco. ClaseActivity.xslx: Documento Excel definitivo que muestra la clase Activity y las subclases que se han creado en esta ontología como subclases de la clase Activity (Service, Procedure) , además de sus atributos. Se verán ejemplos de instancias de estas clases y la relación final entre los atributos de las clases y los campos del esquema de metadatos del Gobierno Vasco.

ClasesRulePlaceDate.xslx: Documento Excel definitivo que muestra las clases Rule, Place y Date, además de sus atributos. Se verán ejemplos de instancias de todas estas clases. SchemesResumen(ClasesType).xslx: Documento Excel definitivo que muestra todas las clases utilizadas en la ontología y que son subclases de la clase Type, además de sus atributos.

Se verán ejemplos de instancias de todas estas clases. Las instancias de estas clases formaran pequeñas listas controladas de valores implementadas utilizando SKOS. Relaciones.xslx: Documento Excel definitivo que muestra todas las relaciones utilizadas en la ontología.

Se han creado dos relaciones nuevas que no existían en RiC. La persona que ha creado la ontología trabaja como técnico de archivo en el Archivo General de la Administración Publica de la Comunidad Autónoma de Euskadi. | The creator of the ontology used Protégé software to develope it. / El programa utilizado para su creación ha sido Protégé.